به منظور مدیریت ارائهی آثار هنری در وب سایت گالری گلستان، قوانینی در نظر گرفته شده است که ثبت سفارش و ارائهی آثار بر اساس این قوانین انجام می‌گیرد:
۱- ثبت سفارش آنلاین برای آثار هر نمایشگاه از پایان نخستین روز از برگزاری نمایشگاه در گالری گلستان امکان‌پذیر خواهد بود. بنابراین امکان ثبت سفارش برای نمایشگاه‌های آینده پس ازتغییر وضعیت آنها از « نمایشگاه آینده » به « نمایشگاه اکنون» و در پایان روز افتتاحیه نمایشگاه وجود خواهد داشت.
۲- سفارش‌های ثبت شده برای آثار نمایشگاه در حال برگزاری، به ترتیب تاریخ و زمان ثبت سفارش، در اختیار مدیر گالری قرار می‌گیرد و پس از بررسی سفارش ها مراتب از طریق ایمیل و یا تلفن به اطلاع خریدار خواهد رسید. چنانچه سفارش ثبت شده برای این دسته از آثار پس از گذشت سه روز بی پاسخ بماند نشان دهنده ی آن است که اثر یا در گالری یا از طریق سفارش‌های پیشین به فروش رفته است.
۳- بازدیدکنندگان گرامی در صورت تمایل به سفارش آثار نمایشگاه‌های گذشته توجه داشته باشند که این آثار ممکن است در زمان سفارش موجود نباشند. بنابراین نمایش این آثار در وب سایت و بازبودن امکان ثبت سفارش، به معنای موجود بودن آنها جهت فروش نیست. سفارش ثبت شده برای آثار نمایشگاه‌های گذشته، پس از بررسی و هماهنگی با هنرمند صاحب اثر، پاسخ داده خواهد شد.
۴- بازدیدکنندگان محترم چنانچه پس از جستجو در وب سایت موفق به یافتن اثر مورد نظر خود نشدند، می‌توانند مشخصات اثر را در بخش سفارش آثار خارج از گالری ثبت نمایند تا گالری گلستان در صورت امکان نسبت به تهیه اثر اقدام نماید.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه‌ی سفارش آثار لطفن با آدرس info@golestangallery.com مکاتبه کنید.